Τι είναι η ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι ένα υποχρεωτικό ψηφιακό εργαλείο καταγραφής του πραγματικού χρόνου εργασίας των εργαζομένων, το οποίο εφαρμόζεται σταδιακά σε επιχειρήσεις του ιδιωτικού τομέα. Η χρήση της ξεκίνησε πιλοτικά το 2022 και έχει επεκταθεί σε όλο και περισσότερους κλάδους.
Η βασική της λειτουργία είναι η ηλεκτρονική σήμανση (check-in/check-out) κάθε φορά που ένας εργαζόμενος ξεκινά ή ολοκληρώνει την εργασία του στον φυσικό χώρο εργασίας.
Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας προχωρά σταδιακά με βάση τον Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ) κάθε επιχείρησης. Αρχικά, εφαρμόστηκε σε μεγάλες επιχειρήσεις, όπως σούπερ μάρκετ και τράπεζες, ενώ πλέον επεκτείνεται σε νέους ΚΑΔ, εντείνοντας την ανάγκη για έγκαιρη προσαρμογή.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έρχεται σε νέους ΚΑΔ:
- Χονδρικό Εμπόριο
- Ενέργεια
- Χρηματοπιστωτικός Κλάδος
- Ταξιδιωτικά Γραφεία
- Δραστηριότητες Ενοικίασης
Η συμμόρφωση με το νέο αυτό πλαίσιο καθίσταται υποχρεωτική για τις επιχειρήσεις αυτών των κλάδων, καθιστώντας απαραίτητη την άμεση υιοθέτηση κατάλληλου λογισμικού και ψηφιακών εργαλείων.
Πότε ξεκινάει;
Η πιλοτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους παραπάνω κλάδους ξεκίνησε από τις 26 Ιουνίου 2025 ενώ η πλήρης εφαρμογή του μέτρου θα τεθεί σε ισχύ από τις 3 Νοεμβρίου 2025. Από την ημερομηνία αυτή, θα επιβάλλονται και διοικητικά πρόστιμα σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης.
Πώς λειτουργεί στην πράξη;
Η λειτουργία της ψηφιακής κάρτας εργασίας βασίζεται στην άμεση και αυτόματη διασύνδεση με το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του Υπουργείου Εργασίας.
Συγκεκριμένα:
- Ο εργαζόμενος “χτυπάει” την κάρτα του μέσω εφαρμογής ή συσκευής (κινητό, tablet, POS, web).
- Τα δεδομένα αποστέλλονται σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Ο εργοδότης μπορεί να παρακολουθεί την προσέλευση, αποχώρηση και τις υπερωρίες των εργαζομένων.
- Οι αρμόδιοι ελεγκτικοί μηχανισμοί έχουν πρόσβαση σε αδιάβλητα και ακριβή στοιχεία.
Τι πλεονεκτήματα προσφέρει;
- Διαφάνεια στις ώρες εργασίας
- Κατοχύρωση των δικαιωμάτων των εργαζομένων
- Μείωση γραφειοκρατίας και αυτοματοποιημένη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία
- Άμεση πρόσβαση σε δεδομένα από εργοδότες και ελεγκτικές αρχές
- Προστασία από “μαύρη εργασία” και αδήλωτες υπερωρίες
Ποιο λογισμικό υποστηρίζει την ψηφιακή κάρτα εργασίας;
Για την αποτελεσματική εφαρμογή του νέου αυτού συστήματος, οι επιχειρήσεις χρειάζονται πιστοποιημένο λογισμικό που να είναι πλήρως συμβατό με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Ένα από τα πιο σύγχρονα και αξιόπιστα εργαλεία είναι η πλατφόρμα EPSILON SMART ERGANI του Ομίλου Epsilon Net.
Γιατί να επιλέξετε το EPSILON SMART ERGANI;
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας με ένα click
Καθοδήγηση Εργαζομένων για σωστή χρήση της κάρτας
Αυτόματες διορθώσεις σε αλλαγές ωραρίων
Σύστημα προειδοποιήσεων για αποφυγή παραβάσεων
Online επικοινωνία με τον λογιστή σου (αυτόματη σύνδεση με το πρόγραμμα μισθοδοσίας του Ομίλου Epsilon Net)
Υποστήριξη πολλών εργαζομένων & υποκαταστημάτων
Το EPSILON SMART ERGANI είναι ιδανικό για μικρομεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις που θέλουν να διαχειριστούν αποτελεσματικά και με νομιμότητα το ανθρώπινο δυναμικό τους, χωρίς πολύπλοκες διαδικασίες και με πλήρη συμμόρφωση.
Συμπέρασμα
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας δεν είναι απλώς μια νέα υποχρέωση – είναι ένα ουσιαστικό βήμα προς έναν πιο δίκαιο, σύγχρονο και διαφανή εργασιακό χώρο. Με την υποστήριξη προηγμένων εργαλείων όπως το EPSILON SMART ERGANI, οι επιχειρήσεις μπορούν να ανταποκριθούν στις νέες απαιτήσεις με ασφάλεια, ακρίβεια και ευκολία.
Αν η επιχείρησή σας ανήκει σε έναν από τους νέους ΚΑΔ, είναι η κατάλληλη στιγμή να προετοιμαστείτε έγκαιρα, με τη βοήθεια της πιο ολοκληρωμένης λύσης διαχείρισης ψηφιακής κάρτας εργασίας στην ελληνική αγορά.